课题组全体例会

第一条 时间、地点

例会每两周一次，紧急情况每周一次。时间为半天，地点为土木工程学院建工会议室。

第二条 出席人员

课题组负责老师、全体研究生、大四年级保送生。

第三条 会议流程

每次例会研究生轮流担任会议召集人。会议召开前一天，课题组全体成员汇总整理好各自的工作报告，并将相关内容及时交给召集人归总。召集人负责通知大家会议时间并提前半个小时布置会场，调试好投影设备，会议根据实际需要由课题组负责老师、会议召集人分别主持，会议内容由召集人打印或者投影出来供大家讨论，每次选择1-4个研究生同学进行重点汇报，各与会成员应做好记录，确保及时、完整地领会会议信息和会议精神。

第四条 工作报告格式要求

过去2周完成工作:（a)xx(b)xx(c)xx

未来2周计划完成工作:（a)xx(b)xx(c)xx

未来3-6个月计划完成工作:（a)xx(b)xx(c)xx

第五条 会议纪律

所有出席人员必须准时参加，认真听取其它研究生同学的工作汇报。

附：建工系办公室投影仪使用说明