报账制度-湖南大学大型土木工程结构健康监测研究团队

湖大检测公司报账流程

1. 粘贴发票。注意发票要按格式（鱼鳞状）从右到左粘贴，不同种类发票要分别粘贴，不能混粘。每一次报账时发票不能只为单独一种，应按燃油费、住宿费、餐饮费、车票等按比例报账。

2. 发票送检。将粘好的发票送到检测公司邱会计那（检测公司会计室中间桌子），邱会计会检查粘贴的发票是否满足要求，一般不合要求的原因是发票时间过期或者种类不对。

3. 填写账单。检查完发票后邱会计会给一张报账单，按照上面的信息填写。注意报账单位，报账项目，账单表头均不要填写，各项金额切记不要算错。填写无误后找相关老师签名（如周老师报账就找周老师签字），签字的位置在右下角，切记不要签错位置。

4. 领取支票。老师签完字后，报账单返回邱会计那，按照要求在相关地方签字，然后再到李会计（会计室最里面的桌子）那领取支票就ok啦。

湖大财务处报账流程

1. 粘贴发票。注意发票要按格式（鱼鳞状）从左到右粘贴，不同种类发票要分别粘贴，不能混粘。分类分项，计算各个种类发票的数量与总金额。

2. 登录网站，填写账单。登录湖南大学计划与财务处http://jcc.hnu.cn/ 网上报账系统，填写报账单据，注意报账项目要求（见下载附表），检查报账单位、报账项目、报账金额、转账单位（个人）名称与卡号等。

3. 打印账单，由负责人（老师）签字检查后，连同发票等交给土木院行政办曾带丽老师并盖章。

4. 等待办理。留好联系方式，若有问题，财务处会计会进行联系。